Dla działów prawnych
Zgodność w godziny, nie tygodnie.
Wgraj umowę, zestaw polityk albo całą dokumentację regulacyjną. Factum sprawdzi ją względem obowiązujących, skonsolidowanych ustaw i aktów wykonawczych, wymóg po wymogu, i wskaże artykuł stojący za każdym zastrzeżeniem. Potem sporządzi poprawkę.
Bez karty kredytowej
Przebieg pracy
Od dokumentu do artykułu, który go reguluje
Praca in-house rzadko jest jednym pytaniem. To dokument, cały ich zestaw i prawo, które wciąż się pod nimi zmienia. Factum jest zbudowane pod taki kształt pracy.
Audyt zgodności
Sprawdź cały dokument, wymóg po wymogu
Wybierz reżim — RODO, ustawę krajową, regulację sektorową lub własną listę kontrolną — a Factum przeanalizuje dokument względem niego. Każdy wymóg otrzymuje ustalenie i ocenę, a każde ustalenie cytuje artykuł, na którym się opiera.
- RODO, prawo krajowe lub własna lista kontrolna
- Ocena dla każdego wymogu, artykuł za każdym zastrzeżeniem
- Regulaminy, polityki, umowy, dokumenty regulacyjne
Ustawy i akty wykonawcze
Względem prawa obowiązującego, nie wersji, którą pamiętasz
Audyt działa na skonsolidowanym ustawodawstwie i aktach wykonawczych, aktualnych po każdej nowelizacji. Prawo krajowe, prawo UE i rozporządzenia, które niosą szczegóły, są przeszukiwane razem, więc wymóg ukryty w rozporządzeniu nie umknie.
- 28 jurysdykcji, skonsolidowanych
- Akty wykonawcze przeszukiwane razem z ustawą
- Tam, gdzie Factum nie zna odpowiedzi, mówi to wprost
Analiza tabelaryczna
Uruchom ją na wszystkich dokumentach naraz
Czterdzieści umów z dostawcami, cały zestaw polityk, rok składanych dokumentów. Wgraj je razem, a Factum przetworzy je równolegle, odpowie na te same pytania dla każdego i zwróci wyniki jako tabelę, na której można działać.
- Równoległe przetwarzanie całego zestawu
- Dowolny format, w tym skany i zdjęcia
- Odpowiedzi z Twoich dokumentów i z prawa, obok siebie
Sporządzanie poprawki
Potem sporządź zmianę, w Wordzie
Zastrzeżenie jest przydatne tylko wtedy, gdy zostanie zamknięte. Zaznacz klauzulę, poproś o zgodne brzmienie, a Factum sporządzi je powiązane z właściwym przepisem, w Factum albo w Microsoft Word przez oficjalny dodatek.
- Zgodne brzmienie powiązane z przepisem
- Własne szablony
- Dodatek Word do dokumentu końcowego
W praktyce
Pytaj tak, jak zleciłbyś zadanie kancelarii zewnętrznej
Trzy polecenia, które zespoły in-house wydają w typowym tygodniu.
Sprawdź politykę
Sprawdź załączoną politykę prywatności względem ustawy o ochronie danych osobowych i RODO. Wypisz każdą lukę z artykułem, którego nie spełnia.
Przejrzyj zestaw
Dla każdej z tych umów z dostawcami: czy klauzula powierzenia przetwarzania spełnia wymogi art. 28 RODO? Która klauzula i czego brakuje.
Sporządź poprawkę
Przeredaguj punkt 12 tak, aby był zgodny ze znowelizowanym Kodeksem pracy, a wszędzie indziej zachowaj brzmienie z naszego szablonu.
Efekty
Co się zmienia dla zespołu
Zespoły prawne i compliance opisują tę samą zmianę: audyt, który zajmował tygodnie, kończy się w jedno popołudnie, a odpowiedź przychodzi z artykułem.
Godziny
na pełny audyt dokumentu, który — jak mówią nam zespoły — zajmował wcześniej tygodnie
Każde zastrzeżenie
przychodzi z artykułem, na którym się opiera, więc ustalenie wytrzymuje weryfikację
Jeden zestaw
dokumentów przetworzonych równolegle, z wynikami w tabeli
Macedonia Insurance AD Skopje – Vienna Insurance Group wierzy, że inwestycje w technologie informacyjno-komunikacyjne usprawniają procesy organizacyjne. Dążymy do wykorzystywania nowych i innowacyjnych rozwiązań, które przyczyniają się do efektywnego i skutecznego funkcjonowania. Prawo i obowiązujące przepisy stanowią rdzeń naszej działalności podstawowej. Współpraca z Factum AI przyczynia się do automatyzacji niezbędnych nam badań prawnych, przyspiesza analizę dokumentów prawnych i przepisów oraz umożliwia skuteczne rozwiązywanie kwestii prawnych, z którymi mierzymy się na co dzień.
Pytania
Pytania, które słyszymy od działów prawnych
Zobacz to na własnych dokumentach
30-minutowa prezentacja z zespołem, w Twojej jurysdykcji, na wybranym przez Ciebie pliku.
Względem każdego reżimu, który Factum ma w skonsolidowanej bazie: RODO i prawa UE, ustaw krajowych i aktów wykonawczych 28 europejskich jurysdykcji albo listy kontrolnej, którą sam zdefiniujesz.
